A kapott adományról történő beszámolás nem csupán törvényi kötelezettség, hanem a civil szervezet elemi érdeke is, hogy a már megszólított, bevont adományozói bizalmát megtartsa, hosszabb távon fenntartsa érdeklődésüket és elkötelezettségüket. Ezért a szervezetnek az adománygyűjtés folyamatában a nyilvánosságra és átláthatóságra kiemelten kell figyelnie.