Sok szervezetnél a mai napig a megszokás alapú működés jellemzi a HR-adminisztrációt, Excel-táblázatokra és e-mailekre támaszkodva. Bár ezek a megoldások elsőre költséghatékonynak tűnhetnek, a felszín alatt súlyos árat fizet értük a cég a hatékonyságvesztés és a megnövekedett hibalehetőségek miatt.