Az év végi leltározás mindig próbára teszi a vállalkozások számviteli fegyelmét, különösen akkor, ha a folyamat során a könyvekben nem szereplő, de a valóságban rendelkezésre álló tárgyi eszközre derül fény. A „fellelt” kifejezés mögött tipikusan két eltérésforrás áll: vagy ténylegesen már korábban is a vállalkozás rendelkezésére állt az eszköz, ám adminisztratív okból kimaradt az aktiválás és a nyilvántartás, vagy a társaság térítés nélkül jutott hozzá, csak ennek jogcíme és dokumentálása nem került feldolgozásra. Mindkét helyzet azonnali, dokumentált és jogszerű számviteli lépéseket igényel, mert a mérleg valódiságának és teljességének elve csak így érvényesíthető.