A hibrid munkavégzés állandósulásával a cégvezetők és HR-vezetők egyik legnagyobb fejtörése az irodahasználat optimalizálása lett. Nem ritka, hogy egy ötszáz fős cég központja keddenként zsúfolásig telik, pénteken viszont csak a kávégép zúgása hallatszik az üres folyosókon. Az ingatlanfenntartás költségei viszont állandóak, így eljött az adatalapú iroda kezelés ideje. A vállalatvezetés jó esetben ma már nemcsak a marketingkampányok megtérülését méri, hanem azt is, hogy az épület fogyasztása hogyan alakul létszámtól függően.