A nyugdíj megállapításánál fontos szerepe van annak, hogy igazolható legyen a szolgálati idő, valamint a nyugdíj alapjául szolgáló kereset és jövedelem. Éppen ezért bizonyos munkaügyi iratokat a foglalkoztatóknak rendkívül hosszú ideig meg kell őrizniük. A szabályok megszegése mulasztási bírságot is maga után vonhat, amely ismételt jogsértés esetén akár 1 millió forint is lehet. Ezeket a nyugdíjpapírokat évtizedekig meg kell őrizni: komoly bírság lehet a mulasztás ára