A legtöbb munkáltató mára érzi annak szükségét, hogy HR-folyamatait a lehető legnagyobb mértékben digitalizálja. Többé már nem tűnik elengedhetetlennek személyesen találkozni a munkavállalóval egy munkaszerződés, vagy még kevésbé egy munkaviszonyhoz kapcsolódó egyéb megállapodás, jognyilatkozat aláírása vagy átadása érdekében. Emellett a postázás is sokszor indokolatlanul körülményesnek és drágának tűnik, miközben az elektronikus kommunikáció közel ingyen is kivitelezhető, kényelmes és gyors. A munkáltatók tehát egyre nagyobb lelkesedéssel keresik a költséghatékony és kényelmes, mégis jogszerű digitális megoldásokat.