Akár a munkáltató, akár a munkavállaló tesz a munkaviszony szempontjából releváns írásbeli jognyilatkozatot – legyen az felmondás, bankszámlaszám-változtatás vagy akár csak egy egyszerű tájékoztatás –, az csak akkor vált ki joghatást, ha azt a másik féllel szabályszerűen közlik. A gyakorlatban sajnos sok félreértés és hiba adódik abból, hogy a közlés nem bizonyítható megfelelően, vagy a felek olyan digitális platformokat használnak kommunikációs csatornaként támaszkodnak, amelyek nem biztosítják az elektronikus dokumentum írásbeliségének követelményeit, így a megtett jognyilatkozat nem minősül írásbelinek. A modern munkakörnyezetben ezért különösen fontos, hogy a felek elektronikus úton elsősorban a munkajogi követelményeknek megfelelő, írásbeliséget biztosító platformokon tartsanak kapcsolatot.