A hatósági eljárásokban – így a vagyonszerzési illeték megállapítása során is – kiemelt szerepük van a közokiratoknak. A polgári perrendtartás alapján közokiratnak minősül minden olyan papíralapú vagy elektronikus okirat, amelyet bíróság, közjegyző vagy más hatóság (például egy építésügyi hatóság) a saját ügykörén belül, a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő módon állított ki. A közigazgatási jogban a közokiratok egyik leggyakoribb formája a hatósági bizonyítvány, amelynek szerepét egy jogesetn keresztül mutatom be.