A MÁV tájékoztatása szerint vasúti csoportos utazás esetén legalább 5 munkanappal előre, HÉV-es utazásnál 7, buszos utazásnál pedig 15 nappal korábban kell bejelenteni az utazási szándékot, különben előfordulhat, hogy egy iskolai osztály nem fér fel a vonatra.