A társasházi közgyűlés határozata alapján elfogadott közös költségek könyvelése speciális, mert egyszerre kell megfelelnie a társasházi jogszabályoknak és a számviteli előírásoknak. A közösség döntése (költségvetés, közös költség mértéke, megosztási szabály) csak a jogalap; a tényleges könyveléshez tételes, bizonylattal alátámasztott előírás és befizetés szükséges. Az alábbi, tagolt, de folyó szövegben megírt, kétrészes útmutató végigvezet a kötelező dokumentumokon, az időzítésen, a főkönyvi logikán és a tipikus speciális eseteken, sok példával és évzárási praktikákkal.