A közös képviselő személye alapvetően befolyásolja a társasház működését és a lakók mindennapi életét. A közös képviselő az, aki gondoskodik a társasház ügyeinek intézéséről, biztosítja az épület karbantartását, és képviseli a lakók érdekeit. Egy jó közös képviselő átlátható és gördülékeny ügyintézést biztosít, mindezt úgy, hogy a társasház pénzügyi helyzetét is stabilan tartja. Azonban sok lakóközösség találkozik azzal a kihívással, hogy megfelelő közös képviselőt találjon, aki képes megfelelni az összes elvárásnak.