A nyilvántartást az állam kezeli, de az adatok valódiságának ellenőrzése nem az állam feladata, hanem az adatszolgáltató bankoké. Közérdek lenne, hogy a nyilvántartásban pontos és naprakész adatok szerepeljenek, ugyanis az állam egy vele szerződésben álló piaci szereplőnek a központi költségvetés terhére csak akkor utalhat pénzt, ha a partner tulajdonosi szerkezete átlátható.