Mikor lehet fotót vagy videót készíteni a diákokról az iskolában?

Szeptemberben a legtöbb óvoda és iskola már a tanév elején aláíratja a szülőkkel, hogy hozzájárulnak-e ahhoz, hogy gyerekükről fénykép vagy videó készüljön az intézmény rendezvényein. De pontosan mikor engedélyezett a felvétel, és mi számít szabályos megosztásnak?