A közszféra hatékonysága érdekében minden közintézménynek az ellátandó feladatok típusához igazodó humánerőforrással szükséges végeznie a feladatait. A megfelelő tartalommal kialakított munkaköri leírások a szervezeti hatáskört előíró jogszabályi rendelkezésekből a belső szabályozókon és folyamatokon keresztül a kontrollkörnyezetbe épülve bontják le az egyes alkalmazottak szintjére az ellátandó feladatokat. A munkaköri leírás a szervezeti célok és értékek irányába való elkötelezettség elősegítésének fontos eszközét jelenti.